KI-Helfer für den Mittelstand
Der Fachkräftemangel ist nicht lösbar. Er ist ersetzbar.
8gent erledigt Mails, Termine, Protokolle und das ewige Suchen. Wir fangen bei Ihrem Ist-Prozess an: erst die Ursache finden, dann die Aufgabe besetzen.
Was Ihr Vertrieb am Telefon hört, weiß am nächsten Morgen auch der Posteingang. Alle Helfer teilen sich dasselbe Wissen über Ihre Firma.
Jede Leistung ist ein fertiges Paket mit festem Umfang und fester Startzeit. Sie kombinieren so viele, wie Sie wollen. Anfangen können Sie mit einer einzigen.
Wie ChatGPT, aber nur für Ihre Firma. Kennt Ihre Dokumente und Ihre Regeln. Daten bleiben bei Ihnen.
Geht ans Telefon, beantwortet Fragen, vereinbart Termine. Rund um die Uhr. Auf Deutsch und vielen weiteren Sprachen.
Schreibt Antworten vor, sortiert Anfragen, erinnert an offene Punkte. Sie geben den Ton vor, der Helfer hält ihn ein.
Wie WhatsApp fürs Team, mit eingebauter Hilfe. Findet jede Datei, jede Mail, jedes alte Gespräch in Sekunden.
Wie Zoom, mit automatischem Protokoll. Notizen, Aufgaben und Zusammenfassung entstehen während Sie sprechen.
Angebote, Rechnungen, Berichte, Übergaben: die Routine läuft von selbst. Sie geben nur noch frei.
Verträge, Anleitungen, Handbücher. Fragen Sie auf Deutsch, bekommen Sie die Antwort mit Quelle in Sekunden.
Auf Ihrer Website oder in WhatsApp. Beantwortet 8 von 10 Anfragen selbst. Den Rest leitet er an Ihr Team weiter.
Antwortet auf jede Anfrage in Sekunden, qualifiziert Interessenten, vereinbart Termine und hält Ihr CRM aktuell.
Eine feste Rolle statt eines Werkzeugs: Empfang, Angebotsschreibung oder Rechnungsprüfung, jeden Tag und ohne Urlaub.
Zeigt, wie oft ChatGPT, Perplexity und die Google-KI Ihre Firma nennen, und was Sie dafür tun müssen.
Werbespots, Videos für den Bildschirm im Laden und für die Mitarbeitersuche. Mit KI statt Drehteam.
Sie haben einen Ablauf, den nur Ihre Firma kennt? Wir bauen Ihnen genau den Helfer, der fehlt.
Outlook, DATEV, Teams, Salesforce, HubSpot, SAP. 8gent klemmt sich einfach dazwischen. Keine Umzüge, keine doppelten Daten, kein Risiko.
Mit 8gent reicht eine kurze Sprachnachricht. Aus dem Auto, vom Parkplatz, zwischen zwei Terminen. Das Wichtige landet automatisch in Ihren Programmen. Ohne Laptop, ohne Tippen am Schreibtisch.
Zwei Minuten reden. Die KI fragt nach und trägt alles ein.
Eine Voice-Message. Vom Parkplatz, aus dem Auto, zwischen zwei Terminen.
Annahme: 38 % weniger Zeit für Routine-Aufgaben. So viel haben unsere ersten 30 Kunden im Schnitt gespart.
Prozess vor Position: Wir sehen uns gemeinsam an, wie die Arbeit heute wirklich läuft, und suchen die Ursache statt das nächste Werkzeug. Vom Erstgespräch bis zum Einsatz sind es 2‑8 Wochen.
30 Minuten. Wir hören zu und sammeln, wo im Alltag bei Ihnen die meiste Zeit liegen bleibt.
Tag 1 · kostenfreiWir gehen den Ist-Prozess mit den Leuten durch, die ihn jeden Tag machen. Erst wenn die Ursache klar ist, reden wir über Lösungen.
Woche 1 · gemeinsamInnerhalb von 5 Werktagen nach der Analyse: konkreter Plan mit Helfer-Auswahl, Zeitplan und Festpreis. Keine Überraschungen.
Woche 2Wir richten alles ein und verbinden Ihre Programme. Danach arbeiten wir den Helfer gemeinsam mit Ihrem Team ein: Sie korrigieren, wir justieren nach.
Woche 3-8Feste Ansprechperson. Monatlicher Termin. Neue Helfer dazu, wann immer Sie wollen.
ab Woche 8 · laufendKurz und ehrlich. Nicht alles ist nur Lob.
Bei uns unterschreibt nicht nur die Geschäftsführung. Unser Datenschutz wollte wissen, wo was liegt. Als die Antworten stimmten, war das Thema durch. Für uns war das der eigentliche Start.
Termine machen meine Leute gern. Danach ins CRM tippen macht keiner gern. Seit wir per Sprachmemo melden, ist Freitagnachmittag wieder halbwegs erträglich.
Kein Rip-and-Replace, das war die Bedingung. Salesforce und DATEV bleiben. 8gent klemmt sich dazwischen. Die DATEV-Anbindung hat einen Moment gebraucht, funktioniert jetzt.
In Woche drei dachte ich, wieder so ein Pilot, der verstaubt. In Woche fünf lief der erste Prozess ohne Zettelwirtschaft. Mehr brauche ich nicht als Argument.
Abends kommen noch Anrufe rein. Früher standen die Montag im Postfach. Jetzt landet das direkt als Ticket. Ob alles perfekt verstanden wird? Nein. Aber weniger geht unter.
Lock-in war mein Hauptproblem. Export und offene Formate, schriftlich, bevor wir loslegen. Bisher mussten wir das nicht einlösen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns einen Satz an gustav@8gent.tech. Wir antworten persönlich, nicht automatisiert.
Wir hören zu, gehen Ihren Ablauf durch, rechnen mit Ihnen und sagen ehrlich, ob 8gent zu Ihnen passt. Wenn nicht, empfehlen wir Ihnen jemand anderen.